酒店作為持有型經營物業，巨額投資的回收需要依靠的是數十年的細水長流，所以“開源節流”是必不可少的。機電系統極大影響到酒店經營成本中的能耗，而且一旦停用將影響酒店運營，所以非常重要。酒店機電系統的采購需要平衡前期一次性投資和未來運營中運行安全、服務品質、維保成本、能耗高低。

該流程包括：

• 設備采購清單審核
• 設備品牌及廠家推薦
• 設備招標技術標審核
• 參與招投標工作
• 協助業主簽署采購合同
• 參與設備生產期監控和交貨驗收
• 跟蹤設備調試運行

智璞酒店顧問在酒店設備采購階段的顧問工作是為了填補業主在酒店設備方面的技術欠缺，通常只為業主提供采購專業技術服務，除非業主特別要求，一般不參與商務階段。